ChatGPT) 기획서·보고서 쓰기 + 한글 문서화(Style)

이 레슨에서 만드는 것

ChatGPT에게 '무엇을, 누구를 위해, 몇 페이지로' 등 리포트의 기본 정보를 먼저 정리시키고, 그 정보를 바탕으로 목차와 본문 초안을 생성한 뒤, 한글(HWP) 문서로 옮겨 스타일을 입히는 전 과정을 익힌다. 예시로 다루는 산출물은 여러 페이지 분량의 정책·산업 분석 리포트다.

• 기획 단계: 주제·독자·분량·요구사항을 구조화
• 작성 단계: 목차 → 섹션별 본문 초안 생성
• 문서화 단계: 한글로 옮겨 제목·본문·표 스타일 적용

1단계 — 리포트 기본 정보부터 정리시키기

바로 '보고서 써줘'라고 하지 말고, 먼저 리포트의 뼈대가 되는 기본 정보를 ChatGPT에게 항목별로 정리하게 한다. 아래 다섯 가지가 정해지면 이후 목차와 본문의 방향이 크게 흔들리지 않는다.

• 리포트 주제: 예) 특정 프로젝트의 경제·산업·안보 파급 효과 종합 분석
• 타깃 독자: 예) 일반 대중 / 실무자 / 의사결정권자
• 목표 분량: 예) 40페이지 (섹션별 페이지 배분의 기준이 됨)
• 완료 목표일: 일정 역산의 기준
• 특별 요구사항: 예) 한영 병기(Bilingual), 시각자료 포함 등

기본 정보 요청 프롬프트 예시

먼저 위 항목을 채우게 하는 프롬프트다. 빈 항목이 있으면 ChatGPT가 되묻도록 유도한다.

다음 리포트의 기본 정보를 표로 정리해줘. 빠진 항목은 나에게 질문해줘.
- 리포트 주제:
- 타깃 독자:
- 목표 분량:
- 완료 목표일:
- 특별 요구사항(예: 한영 병기, 시각자료 포함):

2단계 — 목차(구조) 먼저 확정하기

기본 정보가 정해지면 본문을 한 번에 쓰지 말고 '목차 → 섹션별 페이지 배분'을 먼저 받는다. 분량을 섹션에 나눠 배정하면 각 부분을 얼마나 자세히 쓸지 통제하기 쉽다. 예시 리포트는 아래처럼 구성됐다.

• 본론: 경제·산업·안보 등 주제별 분석
• 시사점 및 권고(예: 8페이지) — 전략적 시사점 / 정책 권고 / 기업 실행전략
• 부록(예: 2페이지) — 용어 해설(Glossary), 참고문헌·출처

목차 요청 프롬프트 예시

확정된 기본 정보를 다시 넣고 목차를 요청한다.

위 기본 정보를 바탕으로 40페이지 분량 리포트의 목차를 만들어줘.
각 대(大)섹션에 예상 페이지 수를 배분하고,
시사점·권고 파트와 부록(용어 해설, 참고문헌)도 포함해줘.

3단계 — 섹션별 본문 초안 생성

목차가 정해지면 한 섹션씩 초안을 받는다. 한 번에 전체를 요구하면 내용이 얕아지므로, '이 섹션만, 이 독자 눈높이로' 좁혀서 요청하는 편이 낫다. 예를 들어 '시사점 및 권고' 섹션은 아래와 같은 층위로 나눠 쓸 수 있다.

• 전략적 시사점: 사안을 큰 틀에서 어떻게 해석할지
• 정책 권고사항: 예) 다자 협력 플랫폼 구축, 공동 표준·인증제 도입, 후속 전략 설계
• 기업 실행전략: 예) 현지화 비율 확대, 기술·ESG 브랜드화, 리스크 관리 체계 수립

섹션 초안 프롬프트 예시

독자 눈높이와 톤을 함께 지정하는 것이 핵심이다.

'시사점 및 권고' 섹션(약 8페이지)의 본문 초안을 써줘.
- 독자: 일반 대중 (전문용어는 풀어서)
- 구성: 1) 전략적 시사점 2) 정책 권고사항 3) 기업 실행전략
- 각 항목은 소제목 + 2~3개 실행 포인트로.
※ 통계·수치는 임의로 만들지 말고, 넣어야 할 자리에는 '[출처 확인 필요]'로 표시해줘.

4단계 — 한글(HWP)로 옮겨 스타일 적용하기

ChatGPT가 준 초안은 텍스트일 뿐이다. 한글 문서로 옮긴 뒤 '스타일' 기능으로 제목·본문·표의 서식을 일괄 지정해야 보고서다워진다. 스타일을 쓰면 문서 전체의 서식을 한 번에 통일·수정할 수 있다.

• 제목1 / 제목2 / 본문 스타일을 미리 정의해 섹션 위계 표현
• 표(Glossary, 참고문헌 등)는 표 스타일로 일관되게
• 그림·표 캡션은 '[그림 4-1]', '[표 A-1]'처럼 번호 체계를 통일
• 한영 병기 리포트라면 국문/영문 문단 스타일을 구분해 지정

문서화·스타일 지정 프롬프트 예시

ChatGPT에게 한글 스타일에 맞춘 위계 태그를 붙여 달라고 하면 옮겨 붙이기가 쉬워진다.

위 본문을 한글(HWP)에 붙여넣기 좋게 정리해줘.
- 각 줄 앞에 [제목1]/[제목2]/[본문]/[표] 태그를 붙여 위계를 표시
- 표로 넣을 내용은 열 구분이 명확한 형태로
- image.png 같은 파일명·군더더기는 빼고 깔끔하게

마무리 체크리스트

AI 초안을 그대로 제출하지 않는다. 사람이 반드시 확인할 항목이다.

• 수치·통계·인용이 실제 원문과 일치하는가(부처 백서, 은행·기관 보고서 등)
• 법령·제도 표현이 최신·정확한가
• 대외비·개인정보가 섞이지 않았는가
• 목차·페이지·캡션 번호가 서로 어긋나지 않는가
• 전체 톤이 타깃 독자 눈높이에 맞는가